11 meilleurs trucs et astuces Evernote

Evernote est passé d'une simple application de prise de notes et de collecte à «l'espace de travail pour le travail de votre vie». Au cours de mes années d'utilisation, j'ai pris plusieurs trucs et astuces pour accélérer mon flux de travail et voici 11 des meilleurs trucs et astuces Evernote.

1. Utilisation de la syntaxe pour trier automatiquement les notes envoyées par courrier électronique

Evernote donne à ses utilisateurs la possibilité de créer des notes en envoyant des e-mails à une adresse particulière. Lors de l'inscription, chaque utilisateur recevra son adresse e-mail spéciale Evernote. Si vous oubliez votre e-mail, vous pouvez le rechercher via Informations de compte - Plus de paramètres de compte - Relevé de compte.

C'est également une bonne idée d'ajouter l'adresse à votre carnet d'adresses / contacts synchronisés, afin que vous n'ayez pas à la mémoriser et que vous puissiez y accéder rapidement à partir de n'importe quel appareil sur lequel vous vous trouvez..

Mais la plupart des utilisateurs «d'e-mail à Evernote» ont rarement utilisé la possibilité d'utiliser la syntaxe dans l'objet de l'e-mail. Il y a plusieurs avantages à utiliser ces syntaxes:

• vous pouvez modifier le titre des notes créées
• vous pouvez trier les notes dans des cahiers spécifiques
• vous pouvez également ajouter des balises associées aux notes

Le format de base de la syntaxe des e-mails est: Title @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

Donc, si vous souhaitez que votre élément envoyé par e-mail soit enregistré dans Evernote en tant que "Mon élément enregistré" dans un bloc-notes appelé "Ressources" et que vous souhaitez le baliser avec "E-mail", "Important", "Travail", "Recherche", et «Web»; alors le sujet de votre e-mail doit être: "Mon élément enregistré @Resources #Email #Important #Work #Research #Web»(Sans guillemets).

2. Différentes façons d'utiliser Web Clipper

Une autre façon préférée d'ajouter des notes à Evernote est d'utiliser son Web Clipper - une extension / module complémentaire de navigateur disponible pour Safari, Chrome et Firefox. Une fois que vous l'avez installé, l'enregistrement de pages Web dans des notes est à portée de clic. Un autre avantage de l'utilisation de Web Clipper est la possibilité de choisir la manière dont vous souhaitez découper le Web..

Les options de base sont:

• Article - enregistrer uniquement la partie article de la page Web.

• Article simplifié - enregistrer la version propre de l'article.

• Page entière - exactement comme son nom l'indique.
• Signet - enregistrer le lien avec une brève description en tant que signet.

• Capture d'écran - enregistrer une partie de la page en tant qu'image.

Dans les trois premières options, vous pouvez mettre en évidence l'élément important de la page en cliquant et en sélectionnant une partie du texte que vous souhaitez mettre en évidence. Pour supprimer un surlignage, passez la souris sur le coin supérieur gauche de la zone de surbrillance, un petit bouton «X» apparaîtra.

Conseil rapide: Essayez d'utiliser Web Clipper avec Gmail, LinkedIn, YouTube et Amazon pour obtenir plus d'options de coupures Web.

3. Création de liens de note pour sauter entre les notes

Supposons que vous écriviez un article et que vos ressources documentaires soient dispersées dans Evernote, quel est le moyen le plus rapide de les trier et d'ouvrir celui dont vous avez besoin? Vous pouvez effectuer les allers-retours vers le champ de recherche, mais c'est inefficace et prend du temps. Ce serait plus facile si vous pouviez créer une note avec le lien vers chacun des matériaux. Evernote est livré avec une fonctionnalité appelée liens de notes pour faire exactement cela.

Pour créer un lien de note, effectuez la recherche pour trouver la note à laquelle vous souhaitez créer un lien, cliquez avec le bouton droit sur la note et choisissez Copier le lien de la note.

Ensuite, créez une nouvelle note, notez le nom de la note de l'étape précédente, sélectionnez ce titre écrit, faites un clic droit et choisissez Ajouter un lien (Commande + K). Insérez le lien et cliquez sur OK. Répétez le processus pour un autre lien.

Mais que faire si vous souhaitez créer un lien vers de nombreuses notes? Sélectionnez simplement plusieurs notes dans la liste et la zone de notes sur la droite se transformera en une fenêtre d'options. Choisir Créer une note de table des matières continuer.

Et voici un autre conseil: vous pouvez copier et coller entre les notes de la table des matières pour collecter vos liens.

4. Utilisation de la syntaxe pour une recherche de notes plus efficace

Une fois que vous avez compris, couper le Web sur Evernote peut être très addictif. Puis, soudainement, votre Evernote est tellement remplie de tonnes de notes qu'il est presque impossible d'en trouver une manuellement.

La recherche est une fonctionnalité très utile d'Evernote, mais les utilisateurs ne verront pas sa véritable puissance tant qu'ils ne commenceront pas à utiliser et à combiner les syntaxes de recherche pour affiner le résultat. Les syntaxes peuvent être ajoutées visuellement à partir du menu déroulant en bas de la zone de recherche.

Mais vous pouvez également les saisir manuellement. Celles-ci syntaxes de recherche recherchera toutes les notes:

• clé1 clé2 - avec les deux clé1 et clé2 mots (clé ici représente mot-clé)
• "Key3 key4" - avec clé3 et clé4 dans cet ordre exact
• -clé5 - sans pour autant clé5
• clé6 * - qui ont des mots commençant par clé6
• any: key7 key8 - soit clé7 ou alors clé8
• étiquette: key9 - avec clé9 comme étiquette
• Intitle: key10 - avec clé10 dans le titre
• créé: yyyymmdd - créé après cette date
• -créé: yyyymmdd - créé avant cette date

Utilisez la combinaison de guillemets, de signes moins et d'astérisques avec les syntaxes pour des recherches plus avancées. Vous pouvez être créatif et expérimenter un peu.

Par exemple, pour rechercher une note liée à Evernote et à des astuces avec l'expression exacte «Utilisateurs avancés» dans le titre, vous pouvez utiliser: Evernote Tips Intitle: "Utilisateurs avancés". Si cette note a été créée avant le 5 janvier 2015 et utilise «astuce» comme balise mais sans balise «fun», ajoutez: -créé: 20150105 tag: trick -tag: fun à la chaîne.

Les utilisateurs d'Evernote pour Mac ont le privilège d'utiliser le langage naturel pour rechercher, mais cette fonctionnalité n'est pas encore disponible pour les utilisateurs Windows.

5. Enregistrer les recherches fréquemment utilisées

Lorsque vous vous retrouvez à faire des recherches similaires à maintes reprises, vous savez que vous devez rendre le processus plus efficace. Dans Evernote, vous pouvez enregistrer vos recherches fréquemment utilisées.

Tout d'abord, effectuez une recherche régulière ou une recherche spécifique à l'aide de syntaxes. Enregistrez ensuite le processus via Modifier - Rechercher - Enregistrer la recherche menu.

Les recherches enregistrées apparaîtront plus tard dans la partie inférieure des suggestions de recherche, liées à votre recherche.

Lorsque vous passez la souris sur l'un des éléments, un Éditer le bouton apparaîtra à droite.

Vous pouvez ouvrir le Éditer fenêtre pour modifier le nom de la recherche, la chaîne de recherche et même ajouter ou supprimer des syntaxes de recherche.

6. Astuces amusantes: tri visuel et recherche de notes en fonction de l'emplacement

Par défaut, Evernote marque chaque note avec l'emplacement où elle a été créée. Vous pouvez utiliser la recherche régulière pour trouver des notes basées sur l'emplacement à l'aide du lieu: nom_emplacement syntaxe ou en utilisant une chaîne de recherche naturelle: créé dans nom_emplacement.

Mais c'est plus amusant de les trier et de les trouver visuellement. Pour ce faire, cliquez sur le Atlas icône dans la barre latérale gauche.

Cliquez sur l'une des cartes pour l'agrandir à l'emplacement particulier. Similaire à Google Maps, vous pouvez utiliser flèches du clavier naviguer, faire défiler vers le haut et vers le bas pour effectuer un zoom avant et un zoom arrière. Utiliser S'échapper pour revenir à la page principale.

Que vous voyagiez beaucoup, que vous partagiez des notes avec des gens du monde entier ou que vous essayiez simplement de trouver quelque chose à faire, découvrir la géolocalisation des notes peut être un moyen passionnant de passer vos quelques minutes de pause..

7. Système de marquage plus puissant

Parfois, nous appliquons le bon sens que nous utilisons dans le monde réel aux choses que nous utilisons dans le monde numérique. Le sens du monde réel de la collecte de notes est de les mettre dans des cahiers, et nous regroupons les cahiers en piles. Vous pouvez le faire dans Evernote, mais l'utilisation de balises pour organiser vos notes est plus puissante.

Le système de marquage présente plus d'avantages que l'empilement de cahiers. Elles sont:

• Une note ne peut exister que dans un bloc-notes à la fois, tandis qu'une note peut avoir plusieurs balises et une balise peut être appliquée à plusieurs notes.
• Les piles de blocs-notes ne peuvent atteindre qu'un seul niveau tandis que les balises peuvent être imbriquées dans plusieurs hiérarchies.
• Les blocs-notes sont limités à 250 par compte personnel, contre 100 000 tags.

Pour gérer vos balises, accédez à Affichage - Balises menu (Commande + Option + 3). Les balises sont classées par ordre alphabétique. Vous pouvez ajouter de nouvelles balises, supprimer ou renommer des balises existantes et les faire glisser et les déposer dans l'ordre qui convient le mieux à votre système de travail..

Et la meilleure partie de l'utilisation des balises est qu'elles sont aussi consultables que les blocs-notes.

8. Création de pages Web simples à partir de Notes

L'une des solutions pour partager quelque chose avec le grand public consiste à utiliser des pages Web. Vous pouvez créer un site Web pour ce faire ou utiliser l'un de ces services de création de sites Web gratuits. Mais si vous êtes un utilisateur Evernote, il serait plus facile et plus rapide de transformer vos notes en pages Web.

Pour ce faire, créez ou recherchez les notes que vous souhaitez transformer en pages Web, faites un clic droit dessus et choisissez Plus de partage - Copier le lien public (Commande + /). C'est ça; il est en direct. La prochaine étape consiste à partager le lien avec quiconque se soucie.

Vous pouvez modifier la note, ajouter des liens, des images, n'importe quoi, et les modifications seront reflétées sur la page Web. La page Web peut également être partagée en utilisant le bouton Partager en haut à droite de la page.

Conseil rapide: Utilisez l'un des services de raccourcissement d'URL pour obtenir des URL moins intimidantes pour vos notes.

9. Exporter les notes au format PDF

Une autre façon courante de partager des notes consiste à les transformer en PDF. Bien que l'importation de PDF dans Evernote soit aussi simple que de glisser-déposer, il n'y a aucun moyen direct d'exporter des notes au format PDF.

Sous Mac, la solution de contournement consiste à utiliser le Fichier - Imprimer la note (Commande + P) menu et choisissez Enregistrer au format PDF dans le menu déroulant PDF. Sous Windows, vous devez installer une application d'impression au format PDF comme PDF Creator pour pouvoir le faire. Il existe plusieurs autres alternatives disponibles.

Une autre option consiste à utiliser des outils en ligne capables de convertir des pages Web en PDF. Assurez-vous simplement que vous avez le lien public de votre note à portée de main (veuillez vous référer à l'astuce numéro 8 ci-dessus). L'un des avantages de cette méthode est que vous pouvez le faire à partir de vos appareils mobiles.

10. Transformer les notes en présentation rapide

Pour ceux qui ont besoin de faire une présentation mais n'ont pas le temps de la préparer, Evernote donne à leurs utilisateurs premium la possibilité de transformer des notes en une présentation en quelques clics.

Vous pouvez accéder au mode de présentation dans la version de bureau et mobile d'Evernote, mais la version de bureau vous offre plus d'options de présentation..

Il y a Paramètres icône Dans le coin supérieur droit du mode de présentation. Cliquer sur l'icône vous permet d'ajuster la taille de la police, de changer le thème entre le mode jour et nuit et de choisir l'une des trois couleurs de pointeur disponibles.

À côté de Paramètres se trouve Disposition de la présentation. Cette option vous permet de diviser vos notes en diapositives plus petites. Cliquez simplement sur le Plus (+) bouton sur les endroits où vous voulez mettre les pauses.

Conseil rapide: Utilisez la fonction de liens de notes (numéro 3) pour passer à une autre note dans le mode de présentation.

11. Raccourcis clavier

Qu'est-ce qu'une application de productivité sans raccourcis clavier? Evernote en a des tonnes, à la fois des raccourcis mondiaux et locaux. Vous pouvez utiliser les raccourcis globaux même si Evernote se cache en arrière-plan tandis que les raccourcis locaux ne sont utiles que dans Evernote.

Vous pouvez rechercher les raccourcis globaux dans Evernote Préférences (commande + virgule) sous le Raccourcis languette.

Nous avons déjà discuté de plusieurs raccourcis Evernote locaux utiles ci-dessus, mais en voici d'autres:

• Commande + N: Nouvelle note
• Commande + Contrôle + S: Synchronisation manuelle
• Commande + L: Modifier rapidement le titre de la note
• Commande + Apostrophe ('): Modifier rapidement les balises de note
• Commande + Contrôle + K: Barré
• Commande + Contrôle + Plus (+): Exposant
• Commande + Contrôle + Moins (-): Indice

Conseil rapide: Les utilisateurs de Mac peuvent avoir un accès rapide à tous les raccourcis disponibles (et même les imprimer) en installant Aide-mémoire.

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Quels sont vos trucs et astuces Evernote préférés? Partagez-les en utilisant le commentaire ci-dessous.