15 fonctions Excel qui rendront votre travail plus efficace

Excel, bien qu'un logiciel puissant, peut être une menace à utiliser si nous devions tout faire manuellement. Gardant cela à l'esprit, Excel était bien équipé avec quelque chose de connu sous le nom de fonctions dans lesquelles certaines formules sont incorporées. Ce que cela signifie en fait, c'est que nous n'avons pas besoin de faire tous les calculs et bien d'autres choses manuellement, mais Excel peut le faire pour nous si nous lui disons quelle formule nous devons utiliser..

Dans cet article, nous verrons de nombreuses fonctions différentes que l'on peut utiliser pour se déplacer dans MS Excel.

1. Calcul automatique du nombre de jours

Si nous avons deux dates dans deux cellules différentes, nous pouvons utiliser une fonction pour calculer le nombre de jours entre ces dates. Par exemple, nous pouvons voir les captures d'écran ci-dessous, dans lesquelles nous avons des dates différentes dans les cellules E18 et E19, et si nous voulons calculer le nombre de jours entre les deux dates, nous entrons simplement la formule '= Days360 (date de début, date de fin, méthode)'

Il vaudra mieux se concentrer davantage sur la date de début et la date de fin au départ et non sur la méthode.

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple, si vous entrez la formule avec E4 comme premier jour et E5 comme dernier jour, alors nous obtenons le résultat comme le nombre total de jours entre les dates écrites en E4 et E5..

2. Rang en pourcentage

Le classement en pourcentage est une fonction qui nous aide à trouver le rang en pourcentage de n'importe quel nombre par rapport à une plage définie et nous permet également de définir le nombre de chiffres significatifs pour lesquels retourner le rang.

Pour utiliser cette fonction, nous devons entrer '= PERCENTRANK (tableau, x, signification)' dans la cellule où nous souhaitons obtenir notre sortie. Comme mentionné, array définit la plage spécifiée sur la base de laquelle nous allons classer notre nombre, x est le nombre pour lequel nous souhaitons trouver un rang et enfin, la signification est définie comme le nombre de chiffres significatifs auquel nous souhaitons notre rang à retourner.

Nous prenons l'image ci-dessous comme exemple pour la fonction de pourcentage de rang, nous pouvons voir que le tableau / plage définie est prise de E15 à E21 et x est pris comme 750, le nombre de chiffres significatifs que nous avons mentionné dans cet exemple est 4. Enfin, la sortie que nous obtenons est égale à 0,8125.

3. Calcul automatique du nombre de jours ouvrables (5 jours par semaine)

Cette formule est un peu similaire à la première formule, mais cette formule est vraiment utile si l'on souhaite trouver le nombre de jours ouvrés entre deux dates différentes. Nous pouvons utiliser cette formule en entrant '= NetworkDays (date de début, date de fin, jours fériés)', la saisie de la date de début et de la date de fin aidera le système à supprimer tous les samedis et dimanches (et les jours fériés supplémentaires, le cas échéant) du nombre total de jours entre ces deux dates.

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple pris, lorsque nous entrons cette formule de jours de réseau dans la cellule C21, puis ajoutons les dates des cellules C18 et C19, nous obtenons le résultat 523, par opposition à 721 dans C20 que nous avons obtenu en utilisant la formule de calculer le nombre total de jours.

4. Couper

Lorsque nous copions des données à partir de certains endroits ou utilisons des outils pour importer des données à partir du Web, nous finissons par avoir des espaces autour des données dans des cellules de données individuelles. Excel fournit une formule merveilleuse pour résoudre ce problème, et la formule ou la fonction est connue sous le nom de TRIM. Donc, pour utiliser la garniture, nous entrons '= TRIM (adresse de la cellule)' dans la cellule où nous souhaitons obtenir notre résultat, puis appuyez sur Entrée.

Comme on peut le voir dans l'exemple, Trimming C22 (qui se trouve être la cellule avec Epiphone écrit dedans) nous donne Epiphone sans espaces, et il en va de même avec toutes les autres cellules sous Epiphone jusqu'à Ibanez, car nous coupons tout les pour obtenir un résultat final sans espaces supplémentaires.

5. Centile

La fonction centile permet de renvoyer le nième centile à partir d'un ensemble de valeurs. Pour cela, nous devons entrer '= PERCENTILE (tableau, nième_percentile)' dans une cellule où nous avons l'intention d'obtenir notre résultat / sortie. Ici, tableau est la plage à partir de laquelle nous souhaitons que notre fonction renvoie le nième centile et comme son nom l'indique, le nième centile est le centile que nous souhaitons voir dans notre sortie. La valeur du percentile peut être comprise entre 0 et 1.

Par exemple, nous pouvons voir l'image ci-dessous, dans laquelle nous avons notre cellule G15, avec la fonction de centile entrée, et comme nous pouvons le voir, le 0.4^e centile dans cet ensemble donné de valeurs, c'est-à-dire entre E15 et E21 est 420.

6. Concaténer

Avez-vous déjà eu envie de combiner le contenu de différentes cellules en une seule cellule? Ensuite, Excel a une fonction juste pour vous, elle s'appelle la fonction de concaténation, pour l'utiliser, il vous suffit d'entrer '= Concaténer (adresse de la cellule 1, adresse de la cellule 2, adresse de la cellule 3,… adresse de la cellule n)' et en appuyant sur Entrée, vous verrez toutes vos données des cellules mentionnées entrer dans la cellule où vous avez entré la fonction de concaténation.

Par exemple, dans l'exemple, nous pouvons voir la concaténation des cellules E22 à E25 (qui se trouvent être les cellules en surbrillance d'Epiphone à Ibanez), et le résultat final de l'utilisation de la fonction de concaténation s'avère être la concaténation des données de tous les cellules sélectionnées (E22 à E25).

7. Datevalue

Chaque date a une valeur qui lui est associée dans Excel; ces valeurs peuvent être utilisées pour le calcul si le besoin s'en fait sentir. Pour obtenir la valeur d'une date, il vous suffit de saisir '= DATEVALUE ("Date") " dans une cellule, et en appuyant sur Entrée, vous verrez la valeur que Excel vous fournit correspondant à cette date particulière.

À titre d'exemple, nous avons pris la date comme étant le «14 juin 2015», et en utilisant la fonction DATEVALUE dessus, nous obtenons une valeur de 42169.

8. Pente

Presque tous ceux qui ont étudié les mathématiques ou peut-être la physique à un certain niveau savent ce qu'est la pente. Nous pouvons tous nous rappeler avoir trouvé la pente d'une ligne ou d'un ensemble de points ou de certaines données, en utilisant différentes formules. Quand tout se résume à exceller, cela devient aussi simple que possible, excel le rend facile en lui fournissant directement une fonction, cela s'appelle la fonction de pente. Dans cette fonction, nous devons entrer '= PENTE (y connus, x connus)'. X et y connus ne sont rien d'autre que les coordonnées x et y, à l'aide desquelles nous devons trouver notre pente. Nous prenons donc un certain nombre de valeurs x et un nombre exact de valeurs y identiques pour cette formule, nous pouvons le faire en sélectionnant toutes les valeurs x quand on nous demande de mentionner les coordonnées x dans la formule et de sélectionner toutes les valeurs y lorsque nous on demande de le faire.

Par exemple, nous pouvons voir que dans l'exemple ci-dessous, nous avons pris la cellule G15 et entré la formule '= PENTE (F15: F21, E15: E21)' et par conséquent, nous obtenons une valeur de 0,427857. (Vous pouvez voir la formule en haut devant 'f_X'.

9. Recherche

Supposons que nous ayons une énorme pile de données et que nous devions rechercher des valeurs correspondant à d'autres valeurs du système. Par exemple, si nous avons une pile de données avec des entrées dans deux colonnes différentes (supposons que toutes les entrées de la première colonne sont liées aux entrées de la deuxième colonne), par exemple, nous pouvons prendre la valeur des partages un jour particulier, mais ici, les actions sont marquées par des nombres au lieu de leurs noms. Donc, si nous devions trouver la valeur d'un partage à un jour donné, nous utiliserions une fonction appelée LOOKUP pour nous fournir immédiatement un résultat, au lieu de faire une recherche manuelle pour celui-ci. Pour cette formule, nous entrons '= LOOKUP (valeur de recherche, vecteur de recherche, vecteur de résultat)', la valeur de recherche est la valeur que nous devons rechercher (c'est-à-dire le nom du partage dans notre exemple), et le vecteur de recherche est le vecteur dans lequel notre valeur de recherche existe (dans notre exemple, le vecteur de recherche est le vecteur contenant le nom de les partages, mais nous devons nous rappeler qu'ici les partages sont représentés par des nombres et non par des mots ou des alphabets). Enfin, le vecteur résultat est celui dans lequel nous avons l'intention de localiser le résultat (dans notre exemple, le vecteur résultat contient la valeur des partages un jour donné).

Maintenant, si nous regardons l'image ci-dessous, nous verrons la fonction LOOKUP ajoutée dans la cellule G15, et nous prenons notre valeur de recherche comme 500 (présente dans la colonne E), prenons le vecteur de recherche comme l'ensemble de valeurs dans colonne E (de E15 à E21), et enfin le vecteur résultat comme ensemble de valeurs dans la colonne F de F15 à F21.

Lorsque nous entrons dans cette formule, Excel recherche la valeur 500 dans le vecteur de recherche, puis présente la valeur correspondante du vecteur de résultat, et le résultat est donc 24132.

10. Fonction de correspondance

La fonction Microsoft Excel MATCH recherche une valeur dans un tableau et renvoie la position relative de cet élément. Pour utiliser la fonction MATCH, il vous suffit de saisir '= MATCH (valeur, tableau, [match_type])' dans la cellule où vous souhaitez obtenir le résultat. Ici, value signifie la valeur à rechercher dans le tableau, array signifie la plage de cellules qui contient la valeur que vous recherchez et enfin match_type est une chose facultative qui fonctionne en faisant fonctionner match d'une manière dans laquelle si match_type = 1, le la fonction de correspondance trouve la plus grande valeur inférieure ou égale à value, 0 trouve la première valeur égale à la valeur et enfin -1 trouvera la plus petite valeur supérieure ou égale à value.

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple lorsque nous ajoutons '= match (10572, A2: A6,1)', vous obtenez la valeur 3

11. SI

Utiliser une fonction If ne serait pas étranger à quiconque a essayé le codage, mais de toute façon, on peut expliquer la fonction IF comme une fonction conditionnelle qui peut fournir une valeur spécifique si une condition que nous entrons est remplie, et d'autres valeur si notre condition n'est pas remplie.

Pour utiliser la fonction IF, il faut écrire '= IF (test logique, valeur si vrai, valeur si faux)' dans la cellule où l'on entend obtenir son résultat à partir de la fonction IF. Le test logique dans cette fonction signifie la condition logique que nous souhaitons utiliser, par exemple dans l'exemple ci-dessous, nous imposerons une condition logique à une cellule E17 en testant logiquement si la valeur qu'elle contient est supérieure à 370. Si la réponse à cette la question logique est vraie, alors une valeur que nous entrons dans 'valeur si vraie' dans la fonction, sort comme réponse, sinon, nous obtiendrons la valeur entrée par nous dans 'valeur si fausse'.

12. Prévisions

La prévision est une fonction qui nous aide à prévoir une valeur particulière en examinant la tendance dans un ensemble de données spécifié. Pour utiliser cette fonction, nous devons entrer '= PREVISION (x, y connus, x connus)'. Ici, x et y sont deux ensembles de données liés et connus x et y connus sont les valeurs déjà mentionnées. Le premier x que nous écrivons dans la fonction est celui pour lequel nous devons trouver la valeur correspondante de y.

Nous prenons un exemple simple pour montrer le fonctionnement de cette fonction. Dans l'image ci-dessous, nous pouvons voir un ensemble de données simple avec une relation assez facile à déchiffrer. Ainsi, lorsque nous mentionnons les valeurs de l'ensemble de données faciles comme les valeurs connues x (E23 à E32) et y (F23 à F32), et que nous mentionnons en même temps le x comme 11, nous demandons à notre fonction de prévoir les valeurs correspondantes. Valeur 'y' lorsque nous entrons 11 comme valeur de 'x'.

Comme on aurait pu s'y attendre, la valeur y, lorsque x reçoit une valeur de 11, s'avère être 1100.

13. MoyenneIF

Nous savons tous ce qu'est la moyenne, mais Excel a une fonction spéciale qui combine la fonction IF avec la fonction Average. Cela se fait en faisant la moyenne uniquement des valeurs qui répondent à un critère spécifique mentionné par la fonction If. Pour utiliser la fonction IF, il faut entrer ce qui suit dans une cellule '= AVERAGEIF (plage, critères, plage moyenne)'. Ici, range définit l'ensemble de valeurs sur lesquelles nous appliquerons les «critères» mentionnés à côté. Criteria nous aide à définir notre fonction If, nous pouvons définir ici un critère pour n'utiliser qu'un ensemble spécifique de valeurs de la plage que nous avons définie (comme nous le verrons dans l'exemple qui suit cette description), et enfin la plage moyenne signifie la plage de valeurs dont nous avons besoin pour faire la moyenne, si nous omettons la partie de plage moyenne, alors notre plage sera moyennée.

Dans l'exemple ci-dessous, nous voyons que la plage est prise de E23 à E32, et le critère est mentionné comme «> 5», et enfin la plage est prise de F23 à F32. Le résultat que nous obtenons est obtenu en faisant la moyenne des valeurs des cellules de la colonne F correspondant aux cellules de la colonne E qui satisfont aux critères (c'est-à-dire E28 à E32), et donc nous obtenons une moyenne des valeurs des cellules de F28 à F32 (moyenne = 800, comme on peut le voir dans la cellule H23).

14. STDEV.P

La fonction STDEV.P dans Excel renvoie l'écart type d'une population donnée. L'écart type n'est peut-être pas un nouveau terme pour ceux qui ont étudié les statistiques, mais il s'agit d'une longue tâche de calcul pour le mesurer manuellement. Heureusement, excel fournit un moyen simple de le faire, pour utiliser cette fonction, il suffit d'entrer '= STDEV.P (nombre1, [nombre2, nombre3,… nombre])' ici le numéro un est n'importe quel nombre ou référence à un nombre et le nombre 2 au nombre n peut être un nombre unique ou un ensemble de nombres que nous souhaitons inculquer dans le processus de calcul de l'écart type. Un total de 30 valeurs peut être saisi à la fois. Un exemple est montré dans l'image où nous trouvons l'écart type d'une population de F6 à F11.

15. ROUNDUP

Roundup est un outil assez sympa qui nous aide à arrondir nos entrées aux endroits que nous voulons. Pour utiliser cette fonction, nous devons entrer '= ROUNDUP (nombre, num_digits)' dans une cellule, puis appuyez sur Entrée. Ici, nombre signifie le nombre que nous souhaitons arrondir et num_digits représente le nombre de décimales auquel nous souhaitons arrondir notre nombre.

À titre d'exemple, nous prenons H23 dans l'image ci-dessous; la fonction Roundup a des entrées de 100,23 comme nombre et num_digits comme 1. Nous obtenons donc 100,3 comme valeur arrondie dans H23.

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Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre quelques fonctions Excel vraiment utiles. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous le faire savoir dans les commentaires.