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Il y a cette tendance croissante dans la jeune génération - ou la génération Y, comme l'ont surnommé les médias, à créer leur propre petite entreprise au lieu de travailler pour de plus grandes entreprises. C'est peut-être parce que démarrer une entreprise est un défi, et le faire aujourd'hui est plus facile que jamais. Les développeurs créent diverses applications pour aider ces nouveaux propriétaires d'entreprise. Vous trouverez ci-dessous des applications mobiles gratuites que vous pouvez utiliser pour vous aider à gérer votre entreprise.
Passez sans papier
Les piles de documents papier deviennent de plus en plus inutiles avec la technologie actuelle. Les scanners mobiles ont rendu le processus de transformation du papier imprimé en documents numériques pratiquement indolore. Les applications de numérisation gratuites et multiplateformes nominées sont CamScanner et Scan Genius. Les deux sont disponibles pour les plates-formes Android, iOS et Windows Phone et disposent d'une option de mise à niveau premium. Il existe également d'autres alternatives gratuites non multi-plateformes telles que Google Drive (la fonction de numérisation est actuellement uniquement Android), Evernote numérisable (application iOS uniquement).
Soyez plus productif
Travailler sur votre propre entreprise signifie que personne d'autre ne vous harcèlera au sujet de votre travail. Cela pourrait être une bonne chose, mais votre productivité pourrait diminuer sans laisse. Vous avez besoin de l'aide des applications de gestion des tâches pour pouvoir voir la vue générale de votre travail, vous plonger dans des projets et des tâches plus petits et tout contrôler (jeu de mots non prévu). Le monde des applications est inondé de ce type d'applications que vous pouvez choisir, mais peu des applications exceptionnelles sont Wunderlist, Any.Do, et Todoist. Tous sont disponibles pour iOS et Android, mais seul Wunderlist prend en charge Windows Phone.
Sauvegarder et partager des fichiers
«Le chien a mangé mes devoirs» ou «l'ordinateur s'est écrasé avec toutes mes données» appartiennent au passé. Tout cela grâce à la croissance des services de stockage dans le cloud. Ces types de services permettent une sauvegarde instantanée automatique des données qui enregistre tous les fichiers que vous placez dans un dossier particulier. En outre, les services de stockage dans le cloud synchronisent également vos données avec tous vos appareils pris en charge et vous permettent d'accéder aux données qu'ils contiennent. Ils fonctionnent tous en multi-plateforme. Plusieurs leaders de ces services de stockage cloud sont Dropbox, Boîte (avec un support supplémentaire pour Blackberry), Google Drive (Windows Phone n'est pas pris en charge), et Microsoft One Drive.
Communiquer avec les membres de l'équipe
De plus en plus d'entreprises ont aujourd'hui des membres répartis dans le monde entier. Une bonne méthode de communication devient donc un élément essentiel de la vie quotidienne des affaires. Bien que les gens utilisent toujours les e-mails, les appels téléphoniques et les messages texte mobiles, ils ne sont pas efficaces pour les paramètres de l'équipe commerciale et deviendront lentement obsolètes. Ils sont progressivement remplacés par la prochaine génération d'applications de communication d'équipe qui non seulement facilitent la communication régulière de l'équipe, mais s'intègrent également à d'autres services tiers qui peuvent aider l'entreprise. Il y a trois grands acteurs dans ce domaine: Mou, HipChat, et Quolibet. À l'exception de la version bêta de Windows Mobile de Slack, ces applications ne sont compatibles qu'avec les appareils iOS et Android.
Organisez des réunions à distance
Même avec la nouvelle génération d'outils de communication d'équipe, vous ne pouvez pas éliminer le besoin de réunions. Mais avec les membres de l'équipe mondiale, ces réunions auront probablement lieu dans des salles de réunion virtuelles.
Planifier la réunion
Même sans avoir à gérer un fuseau horaire différent, la mise en place d'une réunion n'est pas une tâche facile. Surtout quand tout le monde a son horaire différent. L'application Inviter essaie de vous aider à trouver le meilleur moment pour une réunion. L'application fonctionne en utilisant la démocratie: vous envoyez plusieurs heures de réunion possibles et laissez les autres membres de l'équipe aligner leur emploi du temps et voter sur l'heure qui est la meilleure. Malheureusement, Invite est uniquement disponible sur iOS et je ne trouve pas d'applications similaires pour une autre plate-forme. L'invitation n'est disponible que dans certains pays.
Accéder aux salles de réunion
La salle de réunion virtuelle est une application de chat vidéo multipartite où plusieurs personnes peuvent se connecter les unes aux autres. Celui qui parle sera l'image principale à l'écran pendant que les autres regardent et écoutent. L'hôte peut basculer l'écran et les microphones entre les participants et rendre le réglage similaire à de vraies réunions. Plusieurs salles de réunion virtuelles gratuites sont disponibles. Peut-être que ceux que la plupart des gens connaissent sont Google Hangouts (iOS et Android uniquement) et Skype (iOS, Android, Windows Phone et BlackBerry). Voici d'autres alternatives que vous pouvez essayer.
Travailler avec des fichiers Office
Microsoft réussit à associer le nom de Microsoft Office à ce que nous appelons aujourd'hui des fichiers Office. Ils se composent de trois types de fichiers: document, feuille de calcul et présentation. Travailler avec ces types de fichiers est déjà possible depuis quelques années, et il existe des applications pour cela.
Le choix le plus évident est Microsoft Office (iOS, Android et bien sûr Windows Phone). La suite d'applications se compose de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et plus encore. Bien qu'elles ne soient pas aussi robustes que la version de bureau, ces applications vous permettent d'afficher et de modifier à la légère des documents bureautiques. Google a également ses outils de documentation de bureau appelés Google Docs (iOS et Android). Outre la possibilité pour les utilisateurs d'afficher, de modifier et de convertir de nombreux types de documents, Google Docs facilite également la collaboration et la recherche de documents..
Mais si vous avez seulement besoin de prendre des notes et de les synchroniser sur tous les appareils, vous pouvez essayer Evernote (iOS, Android, Windows Phone et Blackberry) ou Simplenote (iOS et Android).
Réseau avec des pairs
Ce que la plupart des écoles ne vous apprennent pas sur la vie, c'est l'importance du réseautage pour l'avancement de votre carrière et de votre entreprise. Gardez de bonnes relations avec des personnes influentes, élargissez votre réseau avec des personnes pertinentes de votre secteur ou restez simplement en contact avec vos amis, tout cela fait partie de la vie des affaires. En fait, le moyen le plus simple de décrocher un nouvel emploi est de réseauter au lieu de postuler à des offres d'emploi. Il existe de nombreux réseaux sociaux, mais peu d'entre eux (le cas échéant) se concentrent autant sur les professionnels et les hommes d'affaires que LinkedIn (iOS et Android).
Mais si le partage et la planification de publications sur plusieurs réseaux sociaux est votre style, vous pouvez essayer Amortir (iOS et Android).
Partagez vos pensées et vos opinions à l'aide de blogs personnels
Les blogs personnels ont été un moyen populaire de partager des connaissances, ainsi que d'exprimer des pensées et des opinions plus longues de beaucoup. Le support que les gens utilisent est passé d'un simple texte à la riche combinaison de mots, d'images et de vidéos. Bien que WordPress (iOS et Android) peut être l'option la plus populaire pour les blogs personnels, il existe de nombreuses autres alternatives comme Blogger (Android uniquement), Tumblr (iOS et Android), et Moyen (iOS et Android) - qui vient de gagner sa popularité récemment.
Atteindre la boîte de réception zéro
De nombreux gourous de la productivité ont déclaré que l'un des ingrédients clés du zen au travail était d'atteindre la boîte de réception zéro. Le concept est simple, vous traitez votre e-mail tous les jours et ne laissez jamais votre boîte de réception croître de plus de zéro e-mail. Cependant, sa mise en œuvre dans des contextes réels est loin d'être simple. Et recevoir des barrages d'e-mails tous les jours n'aide pas non plus.
Mais comme celui-ci est le problème de tout le monde, les gens réfléchissent à la solution depuis un certain temps maintenant. Les applications de clients de messagerie mobile ont mis au point diverses solutions. Par example, Gmail (iOS et Android) ont ajouté des fonctionnalités de blocage et de désabonnement, des filtres automatiques et des onglets uniques, et la possibilité de planifier des e-mails, le tout pour aider les utilisateurs à atteindre la boîte de réception zéro.
Vous pouvez également essayer une application de désabonnement dédiée comme Annuler l'inscription (iOS et Android) pour vous libérer des tonnes de listes de diffusion que vous rejoignez - volontairement ou non.
Nous avons discuté de divers clients de messagerie mobile. Vous pouvez le lire ici.
Gérer les finances personnelles
Un de mes amis a dit un jour en plaisantant: «L'argent n'est pas tout. C'est la seule chose. Et pendant que tout le monde dans la pièce riait, la blague m'a fait réfléchir. Est-ce?
Bien que l'argent ne soit pas la seule chose qui contrôle la prise de décision dans votre entreprise, avoir des finances bien gérées facilitera tout le reste. Il en va de même pour votre vie. Et il y a des applications pour ça.
Faire une comptabilité personnelle
Pour la budgétisation personnelle et le suivi des dépenses, il y a Portefeuille (iOS et Android). L'application vous aidera à comprendre facilement votre situation financière et pourra synchroniser les données entre les appareils. Vous pouvez également essayer Wally (iOS et Android) qui peut scanner vos reçus et saisir automatiquement les données de dépenses à partir de là.
Pour des applications financières personnelles plus avancées, menthe (iOS et Android) est peut-être l'application la plus utilisée. Il peut rassembler tous vos comptes, cartes et investissements en un seul endroit pratique. Le problème est que l'application n'est disponible que dans certains pays.
Envoyer et recevoir des fonds
Grâce à l'accessibilité d'Internet aujourd'hui, les gens peuvent facilement vendre, acheter et faire des affaires avec n'importe qui des quatre coins du monde. Le paiement est une partie indissociable des transactions commerciales, et disposer d'un moyen fiable d'envoyer ou de recevoir de l'argent est essentiel pour les entreprises. Malgré les frais de transaction plutôt élevés, Pay Pal (iOS et Android), avec sa commodité, est le choix de beaucoup pour le paiement à distance.
Mais si vous voulez un système de point de vente mobile qui peut vous accompagner, vous voudrez peut-être essayer Registre carré (iOS et Android). À l'aide d'accessoires supplémentaires, vous pouvez transformer votre téléphone en caisse enregistreuse. L'application vous aide également à suivre l'inventaire, à ajuster les taxes, à imprimer un rapport de vente, etc. Malheureusement, le traitement des paiements via Square n'est disponible qu'aux États-Unis, au Canada et au Japon pour le moment..
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Comme chaque entreprise est différente, les applications utilisées pour aider l'entreprise peuvent également être différentes. Quelles applications mobiles que vous utilisez pour vous aider à gérer votre entreprise? Veuillez les partager en utilisant le commentaire ci-dessous.
