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La comptabilité, la tenue de livres et la facturation constituent une partie importante des organisations de toutes tailles et formes. Des startups aux organisations d'entreprise à part entière, la gestion de la facturation et de la comptabilité de l'entreprise est tout aussi importante pour garantir des opérations plus fluides. Fini le temps de la comptabilité physique, qui est susceptible de se perdre ou d'être endommagé en raison de circonstances imprévues. Avec l'avènement de la technologie, la comptabilité et la facturation ont également pris la voie du numérique, ce qui permet aux entreprises de mieux conserver leurs propres comptes. Les logiciels autonomes ont été le début des outils numériques de comptabilité et de comptabilité, et ils ont maintenant emprunté la voie du cloud. Il existe de nombreux outils disponibles pour cette tâche, mais un outil particulièrement populaire est QuickBooks et QuickBooks en ligne..
Pourquoi avons-nous besoin d'une alternative à QuickBooks?
QuickBooks est l'un des outils de tenue de livres et de comptabilité les plus largement acceptés, auquel font confiance des milliers d'entreprises et de particuliers. Quicken et QuickBooks en ligne sont respectivement ses outils de comptabilité individuelle et de comptabilité en nuage. Bien que QuickBooks en particulier ne soit pas très mauvais en soi, les choses deviennent un peu inquiétantes lorsque QuickBooks en ligne est pris en compte. Leur outil basé sur le cloud est assez maladroit et fastidieux à gérer, faute d'approche appropriée de l'expérience utilisateur. Elle souffre également d'un manque de reconciliation bancaire appropriée, qui constitue l'un des aspects importants d'une entreprise. Son prix élevé et sa facilité d'utilisation insuffisante sont l'une des nombreuses raisons pour lesquelles des milliers d'utilisateurs se tournent vers leurs alternatives. Leurs concurrents rapportent que bon nombre de leurs nouveaux utilisateurs étaient auparavant basés sur QuickBooks.
5 meilleures alternatives QuickBooks
Vous devez donc comprendre à peu près tout ce qui se cache derrière les problèmes associés à QuickBook et nous examinerons certaines des meilleures alternatives. Voici les 5 meilleures alternatives de QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks est l'un des plus gros concurrents de QuickBooks et propose des outils appréciés à la fois par les petites entreprises et les entreprises. Cet outil de comptabilité et de facturation premium offre une solution entièrement Web à vos besoins comptables et propose également des applications Android et iOS pour la gestion des comptes et des factures en déplacement. Sur la page d'accueil, vous pouvez Créer un nouveau client, une facture, une estimation, des dépenses, un paiement ou un nouveau projet. Pour créer des factures, vous devez créer un client, puis vous rendre dans l'onglet Factures illustré ci-dessus pour commencer. Vous pouvez ajouter des tâches, des articles, des remises, des taxes et bien plus encore à ces factures.
Vous pouvez également faire des factures sur paiements récurrents à certains clients et également suivre les paiements. Offrez à vos clients un Estimation pour une tâche ou un article spécifique, faites-le approuver, puis convertissez-le en facture pour recevoir le paiement pour le même. Suivi des dépenses est facile avec FreshBooks et Emploi du temps permet le suivi du temps des projets pour leur temps facturé. Création de rapports incluant Rapports de profits et pertes, Détails de la facture et Récapitulatif des taxes sont quelques-uns des nombreux rapports qui pourraient être créés à l'aide de FreshBooks. Les applications mobiles facilitent la gestion des factures et des comptes en déplacement. Paiements plus rapides, meilleur suivi et support client primé L'équipe fait de FreshBooks une excellente alternative à QuickBooks.
Principales caractéristiques: Envoyez des factures, acceptez les paiements, rappels de paiement automatique, feuilles de temps d'équipe, frais d'importation, dépenses récurrentes, profits et pertes, récapitulatif fiscal et plus.
Plates-formes prises en charge: Applications Web (tous les principaux navigateurs Web pris en charge), Android et iOS
Tarification: 9,95 $ / mois (5 clients), 19,95 $ (25 clients), 29,95 $ et 39,95 $ (clients illimités et plus de fonctionnalités)
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2. Xero
Xero Accounting and Invoicing est un outil basé sur le cloud qui propose également des applications iOS et Android pour gérer les factures et les comptes en déplacement. Avec plus de 500 000 abonnés à son nom, Xero est le meilleur outil de comptabilité et de facturation, juste à côté de QuickBooks en termes de nombre d'abonnés. Il offre une solution complète de comptabilité et de facturation aux entreprises de toutes formes et tailles. Gestion de compte en ligne, Rapprochement bancaire automatique, gestion des stocks et rapports intelligents sont quelques-unes des principales fonctionnalités de Xero. Il est largement plébiscité par ses utilisateurs pour sa facilité d'utilisation et sa interface utilisateur propre cela ne vous oblige pas à rechercher des tâches.
Création de factures est l'un des principaux domaines clés de Xero avec une mise en page détaillée de la facture à son nom. La structure de facturation dans Xero offre une option pour ajouter des remises à des conditions individuelles, contrairement à la remise sur la facture entière trouvée dans de nombreux autres outils de facturation. En dehors de la facturation, Devis est une autre fonctionnalité clé qui vous permet de fournir une estimation des coûts à vos clients, avant de les facturer. Planification des paiements et frais de traitement est également assez facile avec Xero. Le tableau de bord de cet outil permet d'avoir une vue d'ensemble sur tous les projets en cours et simplifie la gestion de vos comptes. Paie des employés et des tiers la création est également prise en charge par Xero. Gardez une trace de toutes vos factures en les ajoutant à votre Section des factures, avec une date d'échéance qui leur est associée. Dans l'ensemble, l'un des outils de comptabilité, de tenue de livres et de facturation les plus préférés juste après QuickBooks est Xero.
Principales caractéristiques: Tableau de bord d'aperçu, reconciliations bancaires, facturation, rapports, intégrations tierces, paiements et plus.
Plates-formes prises en charge: Basé sur le Web (tous les principaux navigateurs Web pris en charge), applications iPhone / iPad et Android.
Tarification: 20 $ / mois par utilisateur (5 factures, 5 factures, 20 reconciliations bancaires), 30 $ / mois par utilisateur (tout illimité, pas de comptabilité multidevise), 40 $ / mois par utilisateur (prise en charge de la comptabilité multidevise).
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3. GNUcash
GNUcash est un outil multi-plateforme open source pour tous vos besoins en comptabilité financière. Si vous ne recherchez pas des outils de comptabilité payants en ligne ou de bureau premium, GNUcash est une excellente alternative open source à QuickBooks et autres. C'est le logiciel open source de comptabilité le plus complet, qui dispose également de sa propre application Android. Les transactions impliquées dans toutes les petites entreprises sont un processus bidirectionnel - Dépenses et revenus. Pour être parfaitement en phase avec les actifs et les passifs, il faut Gestion de la double entrée, fourni par GNUcash. UNE S'inscrire est également inclus avec GNUcash qui facilite le suivi des transactions financières au sein d'une organisation. En utilisant cet outil, vous pouvez également prendre en charge transactions récurrentes en les programmant bien avant leurs dates d'échéance.
GNUcash fournit rapports automatisés pour le résumé fiscal, le profit et la perte et plus encore. Il va plus loin en incluant même des diagrammes à barres et des graphiques en nuage de points pour visualiser facilement la situation comptable. Catégorisation des flux de trésorerie et Rapprochement des comptes s'assure que vos transactions sont sur la bonne voie. Facturation, Paie, Paiement de factures, Prise en charge de plusieurs devises, Localisation, Assistant hypothécaire, Import / Export de rapports et de nombreuses autres fonctionnalités font de GNUcash un produit de comptabilité Premium à part entière. Étant un outil open-source avec une grande communauté de développeurs pour le soutenir, GNUcash est une excellente alternative gratuite à QuickBooks.
Principales caractéristiques: Rapports, graphiques, calculs financiers, gestion des comptes obligations / fonds communs de placement, gestion des actifs et des passifs avec double entrée, registre, rapprochement bancaire, rapports, planification des transactions et plus.
Plates-formes prises en charge: Application Windows, Mac OS X, Linux et Android.
Tarification: Libérer
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4. Comptabilité des vagues
La comptabilité de Wave Apps est l'une des meilleures applications de comptabilité et de facturation gratuites pour les startups et les petites entreprises comptant moins de 10 employés à bord. Pour un plus grand nombre d'employés, leurs plans de primes devraient être mis en action. Wave Accounting fournit tous les principaux outils de comptabilité et de facturation dont vous auriez besoin sur leur réseau cloud. Tout est facilement accessible via leur tableau de bord et le suivi des factures, des dépenses ou d'autres rapports est assez simple. Dépenses récurrentes, estimations et relevés sont quelques-unes des principales fonctionnalités de facturation de l'application Wave Accounting. Suivi des transactions passées est facile avec Wave Apps qui permet de synchronisez votre compte bancaire avec son outil, en supprimant toute saisie manuelle de données dans l'application.
À l'aide de ses applications iOS et Android, les factures peuvent être représentées et stockées dans votre profil de comptabilité Wave Apps. Ajouter des factures avec des dates d'échéance et la gestion des comptes sous forme d'actifs / passifs est assez facile avec Wave Apps Accounting. Celles-ci Comptes pourrait également être facilement exporté sous forme de feuille de calcul CSV ou Excel. Les rapports de comptabilité Wave fournissent Bilan, déclaration de revenus, rapports de profits et pertes et bien d'autres automatiquement. Vous pouvez aussi gérer la paie de vos employés avec Wave Accounting, à condition qu'ils soient basés aux États-Unis ou au Canada, pour des raisons fiscales évidentes. Wave Accounting est une excellente alternative à QuickBooks et convient aux petites entreprises qui pourraient utiliser l'outil gratuitement, compte tenu de leur nombre réduit d'employés..
Principales caractéristiques: Connectez-vous aux comptes bancaires pour les saisies automatiques, les rapports professionnels, la facturation et la gestion de la paie, les rappels de factures / factures, le rapprochement bancaire, le suivi des dépenses et plus encore.
Plates-formes prises en charge: Basé sur le Web (prend en charge tous les principaux navigateurs Web).
Tarification: Gratuit (facturation illimitée, financement personnel et rapports), 14 $ / mois (paie, dépôt direct et plus).
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5. FreeAgent
Si vous êtes un pigiste ou une petite entreprise à la recherche d'un outil pour gérer simplement vos activités comptables et fiscales, FreeAgent devrait être la solution idéale pour vos besoins. Avec des outils s'attaquant au créateur d'estimations et de factures pour générer des rapports de taxe de vente pour votre entreprise, FreeAgent a ce qu'il vous faut sur tous les fronts. Le tableau de bord offre une vue collective de tous les processus en cours en un seul endroit et vous permet de vous diversifier selon votre choix d'action. Ce tableau de bord offre une vue d'ensemble des profits / pertes, des flux de trésorerie et un calendrier de facturation. Estimations sont assez courants parmi les pigistes et les petites entreprises et FreeAgent vous permet de créer multi-devise et devis professionnels multilingues en quelques minutes.
Factures magnifiquement conçues pourraient être sélectionnés parmi les modèles fournis par FreeAgent et ils pourraient être envoyés aux clients après y avoir ajouté les détails spécifiques. Un café à emporter tous les jours pourrait encore augmenter vos dépenses et vous pourriez en quelque sorte manquer vos calculs. FreeAgent facilite la suivre les dépenses de toutes sortes, tant pour votre entreprise que pour la gestion de vos finances personnelles. Gérez vos projets facilement et avec toutes vos dépenses et factures suivies, voir si elles sont sur la bonne voie et générer des bénéfices. Rapports sur les feuilles de temps est l'une des fonctionnalités les plus uniques de FreeAgent et vous pouvez désormais suivre tout votre temps facturé à travailler sur des projets. Facturation automatique des transactions bancaires, comptabilité automatisée et facile génération de rapports de taxe de vente sont quelques-unes des fonctionnalités clés qui sont la cerise sur le gâteau pour les utilisateurs de FreeAgent.
Principales caractéristiques: Facturation, facturation, dépenses, projets, suivi du temps, opérations bancaires, estimations fiscales et plus.
Plates-formes prises en charge: Basé sur le Web (prend en charge tous les principaux navigateurs Web).
Tarification: 20 $ / mois (30 jours d'essai gratuit, aucune carte de crédit requise).
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