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Dans le cadre de sa dernière mise à jour de l'outil `` Access Checker '' dans Google Drive, le géant de la recherche déploie de nouvelles options de partage intelligent dont la société espère qu'elles faciliteront la tâche des utilisateurs. "Pour s'assurer que seules les bonnes personnes ont l'autorisation d'accéder à (leurs) fichiers".
Avec la dernière mise à jour, Google affirme que cela permet aux utilisateurs de voir plus facilement qui a besoin d'accéder aux fichiers qu'ils ont partagés via Google Drive. Selon la société, l'interface du vérificateur d'accès affichera désormais les noms ou adresses e-mail des personnes qui n'ont actuellement pas accès à un fichier donné.
L'outil pourra également désormais "Anticipez qui a besoin d'accéder à un fichier et par défaut de partager intelligemment avec ces destinataires uniquement". Enfin, Access Checker prendra également en charge plus de types de fichiers, y compris les fichiers dans Team Drive.
Alors que les fonctionnalités seront disponibles à la fois pour les administrateurs G-Suite et les utilisateurs finaux, les premières exerceront un contrôle plus robuste sur les fonctionnalités du vérificateur d'accès et décideront quel membre de l'équipe pourra voir quelles options. Comme le montre l'image suivante, les administrateurs peuvent choisir parmi les options disponibles suivantes pour leurs utilisateurs:
- Partager avec les destinataires (par défaut), partager le lien au sein de votre organisation, partager le lien avec n'importe qui (aucun compte Google requis).
- Partager avec les destinataires (par défaut), partager le lien au sein de votre organisation.
- Partager avec les destinataires (par défaut).
Au cas où vous ne le sauriez pas, Access Checker est une fonctionnalité de Google Drive qui facilite le partage de fichiers via diverses applications Google, telles que Gmail, Agenda, etc. Une fois qu'un fichier G-Drive est partagé par un utilisateur, l'outil vérifie en fait que les personnes qui envoient le message disposent des autorisations nécessaires pour afficher le fichier. Si ce n'est pas le cas, le vérificateur d'accès demande à l'expéditeur s'il souhaite modifier les autorisations avant de partager le fichier.
