En ce qui concerne la productivité, même les meilleurs services de stockage dans le cloud vont dans le sens de l'échec. Cependant, Google Drive est une valeur aberrante à cet égard, et il est connu pour son arsenal de fonctionnalités qui vous aident à rester au top de votre jeu. Maintenant, l'entreprise a ajouté une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de commentez et collaborez sur Microsoft Office, PDF, fichiers image et plus encore directement depuis Google Drive.
Au cas où vous ne le sauriez pas, Google n'a pas autorisé les utilisateurs à laisser un commentaire sur les fichiers de Microsoft Word, Excel, sauf si vous les avez convertis au format Google Doc, Sheet ou Slide. Cependant, maintenant, Google a rendu les choses beaucoup plus faciles. Par exemple, si vous recevez un fichier Microsoft Office comme un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint de votre collègue, vous pouvez l'ouvrir dans Drive et ajouter vos commentaires via le volet de visualisation..
Le changement vise à augmenter l'interopérabilité de Drive avec différents types de fichiers utilisés et il ne nécessite aucun autre outil pour terminer la tâche. Apparemment, la société teste cette fonctionnalité depuis quelques mois. Stéphane Donzé, PDG et fondateur d'AODocs, a déclaré: «Nous utilisons fréquemment la fonctionnalité de commentaires dans Google Docs et Slides lors de la préparation des documents de spécification, de l'examen des propositions de projet et de la création de supports marketing. Avec des commentaires dans Fonctionnalité Drive Preview, nous pouvons désormais étendre les mêmes processus de collaboration, d'examen et de validation à Applications Microsoft Office, images et PDF."
La mise à jour n'est qu'une autre exemple d'interopérabilité entre G Suite et Microsoft Office. Vous pouvez également utiliser un plug-in Drive pour Outlook pour faciliter l'ajout ou l'enregistrement de fichiers Drive à partir d'un e-mail Outlook..
Bien que Google essaie de trouver des moyens de faciliter le travail des utilisateurs avec des documents Word, etc. Microsoft, en revanche, souhaite attirer les utilisateurs de Google Drive vers son propre service cloud. Hier, la société a annoncé une nouvelle offre en vertu de laquelle les utilisateurs de Dropbox, Box et Google Drive peuvent obtenir un abonnement OneDrive gratuit.