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Gmail est l'un des meilleurs clients de messagerie disponibles aujourd'hui et il offre des fonctionnalités fiables pour répondre aux besoins quotidiens de messagerie. Cependant, si vous recherchez plus de fonctionnalités, il existe de nombreux outils tiers qui peuvent améliorer l'envoi d'e-mails sur Gmail. Vous pouvez suivre les e-mails, empêcher les autres de suivre vos e-mails, retrouver votre confidentialité, personnaliser les e-mails et bien d'autres choses pour être plus productif sur Gmail. Dans cet article, nous partagerons le 12 meilleurs outils Gmail qui amélioreront sûrement votre expérience Gmail:
1. Unroll.me
Unroll.me est mon service de référence chaque fois que mon compte Gmail commence à se remplir de courrier indésirable. Unroll.me est un service gratuit qui affiche tous vos abonnements par e-mail dans une interface facile à avaler et vous permet de vous désinscrire en un seul clic. Connectez-vous simplement à Unroll.me avec votre compte Gmail et commencez à vous désabonner des newsletters indésirables.
Outre la désinscription, cela vous donne également un contrôle complet sur la manière dont vous souhaitez recevoir les newsletters par e-mail. Vous pouvez programmer l'heure à laquelle vous recevrez toutes les newsletters et également ajuster la fréquence à laquelle vous souhaitez être mis à jour par un service..
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2. Boomerang
Boomerang est essentiellement un planificateur d'e-mails et outil de suivi qui est livré avec des tonnes de fonctionnalités pour rendre l'e-mail parfait. En parlant de ses fonctionnalités principales, Boomerang vous permet de planifier l'envoi d'un e-mail à une heure ou une date donnée, et vous pouvez être averti lorsque le destinataire ouvre l'e-mail ou clique sur l'un des liens à l'intérieur. Il dispose également d'une IA intégrée pour analyser vos e-mails et évaluer l'efficacité du ton que vous utilisez, y compris la politesse, le niveau de lecture, la positivité, le nombre de questions et plus encore. Il peut également vous rappeler d'écrire un e-mail à une heure précise ou de faire un suivi à un client si vous n'avez pas reçu de réponse.
Certaines de ses autres fonctionnalités incluent l'envoi d'e-mails récurrents, les e-mails différés, la réponse automatique et les e-mails de suivi automatique. Vous ne pouvez envoyer que 10 e-mails en utilisant le compte gratuit Boomerang. Vous devrez passer aux abonnements payants à partir de 4,99 $ / mois pour obtenir un accès illimité.
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3. Rapportif
Si vous n'aimez pas être surpris chaque fois que vous recevez un e-mail d'une personne inconnue, essayez Rapportive. Rapportive est un module complémentaire de LinkedIn qui fournit des informations de base sur la personne qui vous a envoyé un e-mail. Le Gmail vous montre également une image avec d'autres détails de leur profil LinkedIn.
En outre, il vous montrera également si vous avez des liens mutuels avec eux pour obtenir une meilleure compréhension. S'il est disponible, il est capable d'indiquer l'emplacement actuel de l'expéditeur pour vous permettre de le rencontrer en personne, si nécessaire. Bien que Rapportive prenne également en charge les données d'autres canaux de médias sociaux, LinkedIn les a récemment supprimés en raison de certains problèmes. Si vous utilisez Gmail à des fins professionnelles, Rapportive reste une excellente option.
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4. Rechercher Big Mail
Si vous disposez de moins d'espace pour stocker des e-mails dans Gmail et que vous ne prévoyez pas d'acheter plus d'espace, la suppression de certains des e-mails les plus volumineux peut être utile. Find Big Mail est un service en ligne qui trouver tous les gros e-mails dans votre compte Gmail et montrez-les sous différentes étiquettes. Vous pouvez alors supprimer les e-mails qui ne vous sont plus utiles.
Fournissez simplement les informations de votre compte de messagerie et autorisez-y l'accès. Find Big Mail analysera et créera ensuite trois étiquettes vous indiquant les 20 principaux fichiers et fichiers de moins de 10 Mo. Les libellés seront affichés dans le panneau de gauche de votre compte Gmail. J'ai pu trouver de gros e-mails de plus de 250 Mo et la plupart d'entre eux ne m'étaient d'aucune utilité. Find Big Mail confirme également qu'ils ne voient jamais vos mots de passe et suppriment toujours les informations numérisées en moins de 31 jours..
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5. Appli Charlie
Charlie est une application incontournable pour tous ceux qui doivent rencontrer de temps en temps de nouveaux clients à des fins commerciales. Il tire pleinement parti de votre compte Gmail et de Google Agenda pour comprendre vos interactions et vos horaires, pour donner des informations sur les personnes que vous êtes sur le point de rencontrer. Ce sera créer un briefing des personnes qui sont sur votre calendrier de réunion et vous informer de leur présence sociale, de leurs passe-temps, de leurs intérêts et de ce qu'ils tweetent ou publient.
S'il existe des connexions mutuelles entre vous et les clients, il les listera également. Vous pouvez également demander briefing manuel sur n'importe qui dans vos contacts Google et vous devriez recevoir le briefing en moins de 10 minutes. De plus, il vous informera automatiquement au moment où la réunion est sur le point de commencer (selon le calendrier de Google Agenda).
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6. Secure Mail pour Gmail
La confidentialité est une grande préoccupation de nos jours et le cryptage est généralement la meilleure réponse pour préserver votre confidentialité. Secure Mail pour Gmail par Streak est une extension Chrome open-source qui vous permet envoyer des e-mails chiffrés aux autres utilisateurs de Gmail qui ne peuvent être vus par le destinataire qu'après avoir fourni un mot de passe. L'e-mail chiffré ne peut pas être vu par quiconque espionne vos e-mails, même Google ne peut pas le voir.
Après avoir installé l'extension Chrome Secure Mail pour Gmail, vous verrez une icône «Cadenas» à côté du bouton «Rédiger» dans Gmail. Cliquez sur le bouton pour rédiger un e-mail chiffré et l'envoyer à n'importe quel utilisateur Gmail de votre choix. Vous devrez fournir le mot de passe par tout autre moyen (comme un appel téléphonique peut-être) et le destinataire peut utiliser ce mot de passe pour déchiffrer et lire l'e-mail. C'est l'outil gratuit parfait pour envoyer des e-mails avec un contenu sensible.
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7. Email laid
Il existe de nombreux outils disponibles aujourd'hui qui vous permettent de suivre le moment où le destinataire ouvre votre e-mail ou clique sur les liens à l'intérieur. C'est parfait pour comprendre le comportement du récepteur et créer une stratégie en fonction de celui-ci. Cependant, cette technologie peut également jouer contre vous lorsque vous êtes le destinataire et que l'expéditeur suit le courrier électronique. C'est là qu'intervient Ugly Email. L'outil Gmail vous aide identifier tous les e-mails suivis par l'expéditeur.
Ugly Email ajoutera une icône «œil» à côté de chaque e-mail suivi. Vous pouvez utiliser ces informations pour ouvrir les e-mails suivis uniquement lorsque vous êtes prêt à y répondre. Ugly Email fonctionne comme une extension Chrome et s'intègre bien dans Gmail. Malheureusement, il ne peut pas suivre les e-mails de toutes les applications de suivi, certaines des applications compatibles incluent Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp et quelques autres applications populaires..
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8. Todoist
Todoist est l'une des meilleures applications de liste de tâches que vous pouvez trouver sur n'importe quel appareil. Et le meilleur de tous, il peut fonctionner directement à partir de votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez transformez vos e-mails en tâches et collaborez-y avec facilité. Todoist a une interface très légère et intuitive et facilite la création de tâches. Vous pouvez partager des tâches, ajouter des rappels, des délais, créer des notifications personnalisées, créer des tâches récurrentes, faire des commentaires et utiliser des étiquettes et des filtres pour organiser toutes les tâches.
De plus, Todoist utilise langage naturel pour créer des tâches, par exemple, vous pouvez taper «à 19 h 00 lundi prochain» pour planifier la tâche le lundi 19 h 00. Outre le plugin Gmail, Todoist propose des applications et des extensions pour plus de 10 systèmes d'exploitation et toutes les données sont synchronisées sur eux. Bien que son application gratuite fonctionne bien, pour utiliser des outils avancés tels que les commentaires, les étiquettes et les filtres, etc., vous aurez un abonnement payant..
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9. Sortd
Sortd est une liste de tâches et une application d'organisation d'e-mails exclusivement pour Gmail. Mais au lieu de fonctionner comme une application distincte dans Gmail, il remanie la conception de Gmail pour se concentrer sur ce qui est important. Tous vos e-mails sont déplacés vers la gauche avec trois colonnes au milieu où vous pouvez faire glisser et déposer des e-mails ou créer des tâches. Vous pouvez renommer les colonnes comme vous le souhaitez, par défaut, il s'agit de tâches, de suivi et de liste.
Sortd essaiera automatiquement de deviner vos partenaires de travail et vous invitera également à les inviter. Vous et votre équipe pouvez créer des tâches, y collaborer et planifier des tâches. Si vous êtes un utilisateur de Trello, vous allez sûrement adorer Sortd.
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10. Snapmail
Snapmail est similaire à Snapchat mais fonctionne pour les e-mails. Snapmail ajoutera un bouton à côté du bouton «Envoyer» dans la fenêtre de rédaction d'un e-mail. Lorsque vous utilisez ce bouton pour envoyer un e-mail, tout le texte de l'e-mail sera crypté et envoyé en 60 secondes compte à rebours d'autodestruction. Le compte à rebours commencera lorsque le lecteur ouvrira le lien pour lire l'e-mail. Après 60 secondes, l'e-mail sera supprimé à la fois du compte du lecteur et des serveurs Snapmail. Pour l'instant, Snapmail ne peut crypter que du texte à l'intérieur d'un e-mail et les pièces jointes ne sont pas cryptées.
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11. Gmail hors ligne
Comme son nom l'indique, Gmail Offline est une application Chrome qui vous permet d'utiliser toutes les fonctionnalités de Gmail sans connexion Internet active. Lorsque vous installez et lancez l'application, elle créera un base de données hors ligne de votre contenu Gmail, afin que vous puissiez accéder à tout hors ligne. Vous pouvez également apporter des modifications et envoyer des e-mails hors ligne et ils seront mis en action dès que votre PC sera connecté à Internet. Gmail hors ligne essaie activement de synchroniser toutes les données Gmail pour une utilisation hors connexion et toutes les modifications apportées en mode hors connexion ne prendront effet que lorsque vous vous connecterez..
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12. GMass
GMass est un outil d'envoi d'e-mails de masse qui fonctionne directement à partir de votre compte Gmail. GMass vous permet envoyer des e-mails personnalisés à vos clients avec une salutation appropriée avec leur nom. Tous les e-mails en masse que vous envoyez peuvent être importés dans Google Sheets pour une visualisation plus facile. Vous pouvez également suivre les e-mails ouverts et planifier les e-mails en fonction du temps et des actions.
Il a également un grand fonction de suivi qui vous permet de suivre automatiquement les personnes qui ne répondent pas. En outre, il peut également créer des listes d'e-mails à partir de vos e-mails et vous permet d'envoyer des e-mails à plus de 10 000 personnes à la fois. GMass est un service d'abonnement avec forfaits à partir de 6,95 $ / mois.
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Essayez ces outils Gmail pour améliorer votre expérience de messagerie
Les particuliers et les personnes travaillant dans une entreprise peuvent profiter de ces outils Gmail. J'utilise personnellement Unroll.me et Find Big Mail de temps en temps lorsque j'ai besoin de désencombrer par compte Gmail. Bien que je pense garder l'application Charlie avec moi pour les informations précieuses qu'elle peut fournir sur tous mes contacts Gmail. Lequel de ces outils Gmail vous plaît-il? Partagez avec nous dans la section commentaires ci-dessous.
