Microsoft Office Web vs applications de bureau Quelle est la différence?

Microsoft Office est l'une des suites bureautiques les plus populaires. Le géant de Redmond a considérablement amélioré le produit et lancé des applications Office sur différentes plates-formes. Outre les applications de bureau, Microsoft Office est désormais disponible sur Android, iOS, iPadOS, Chrome OS et, surtout, sur le Web. La version Web de Microsoft Office est particulièrement prometteuse car elle est gratuite et offre presque toutes les fonctionnalités majeures. Cela dit, il existe des différences mineures en termes d'ensemble de fonctionnalités qui sont un facteur décisif pour les utilisateurs professionnels. Dans cet article, nous vous proposons donc une comparaison complète entre les applications Microsoft Office Web et les applications de bureau. Sur cette note, passons en revue la comparaison.

Microsoft Office Web vs applications de bureau: principes de base

Tout d'abord, nous allons discuter des différences fondamentales entre la version Web de Microsoft Office et les applications de bureau. Comme cela va de soi, le La version Web est en ligne uniquement ce qui signifie que vous ne pouvez accéder à Microsoft Office sur le Web que lorsque vous êtes connecté à Internet. Il ne prend pas en charge l'édition ou la visualisation hors ligne.

Ensuite, vous ne pouvez pas sélectionner et modifier directement un document Office qui est disponible sur votre disque local. Au lieu de cela, vous devrez d'abord télécharger le document sur OneDrive, puis vous seul pourrez modifier un fichier Office sur le Web. Cela devient certainement un problème lorsque vous traitez de gros documents Office - que ce soit Word, PowerPoint ou Excel.

En dehors de cela, la version Web est principalement gratuite et vous pouvez faire presque toutes les choses via un navigateur. Vous pouvez enregistrer un document au format PDF sur le Web sans installer de complément, ce qui est génial. En outre, vous pouvez enregistrer des fichiers sur votre disque local et pas seulement sur OneDrive. Ce que j'aime le plus dans la version Web de MS Office, c'est qu'elle enregistre automatiquement toutes vos modifications afin que vous n'ayez pas à vous soucier de perdre votre progression.

En ce qui concerne les applications de bureau autonomes de Microsoft Office, contrairement à la version Web qui a un niveau gratuit, elle n'en a pas. Tu dois acheter une licence unique (coûte 249,99 $) pour votre PC ou Mac, puis vous pouvez installer les versions de bureau de Microsoft Office. Actuellement, vous obtiendrez toute la suite d'Office 2019 et vous pourrez également l'utiliser tout en étant hors ligne.

Les applications de bureau apportent un ensemble complet de fonctionnalités (dont nous avons discuté ci-dessous en détail), qui manquent dans la version Web de Microsoft Office. Cela dit, gardez à l'esprit que la licence unique n'apporte pas d'avantages supplémentaires tels que le stockage OneDrive et des fonctionnalités nouvellement ajoutées telles que Audio Transcribe. Notez également que vous impossible de transférer une licence Office entre votre PC et Mac. Vous devrez acheter des licences distinctes pour utiliser la version de bureau de Microsoft Office sur différentes plates-formes.

Si vous ne souhaitez pas acheter une licence unique, vous pouvez obtenir un plan d'abonnement mensuel appelé Microsoft 365 (anciennement Office 365). Le plan payant commence à 6,99 $ par mois et il vous offre également la version de bureau hors ligne de Microsoft Office. Parallèlement à cela, vous bénéficiez également de nombreux avantages sur la version Web de MS Office.

Par exemple, vous obtenez un accès hors connexion aux applications Office Android sur les Chromebooks, Microsoft Editor pour la vérification grammaticale sur le Web, Des outils basés sur l'IA comme Audio Transcribe sur le Web, 1 To de stockage OneDrive, des options de formatage avancées sur le Web, etc. Compte tenu de tous les points, opter pour le plan mensuel semble une bien meilleure valeur.

Microsoft Office Web vs applications de bureau: fonctionnalités manquantes

Maintenant que nous avons les bases, passons maintenant aux fonctionnalités manquantes. Ici, nous parlerons principalement de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Nous allons lister tous les fonctionnalités manquantes sur le Web version de Microsoft Office.

Cela dit, gardez à l'esprit que le simple fait qu'un outil n'est pas disponible sur la version Web ne signifie pas qu'il ne peut pas restituer un document Office créé avec ces outils. En gros, vous pourrez afficher ces contenus sur le Web, mais vous ne pourrez pas les modifier.

1. Microsoft Word

• Dans la version Web de Microsoft Word, vous ne pouvez pas ajouter de légendes, de citations et de bibliographie.
• Il n'y a pas de support pour la collaboration avancée telle que le suivi des modifications, la fusion, la comparaison et la combinaison de documents.
• Pas de prise en charge des outils de mise en page avancés et des outils d'impression avancés.
• Contrairement à la version de bureau de MS Office, vous ne disposez pas d'un ensemble complet d'outils de référence et de recherche.
• Vous ne pouvez pas insérer de vidéos dans un document Word
• Les filigranes ne sont pas pris en charge sur la version Web de Microsoft Word.

2. Microsoft Excel

• Dans la version Web de Microsoft Excel, vous n'avez pas accès aux outils de formule avancés.
• Vous ne pouvez pas créer de graphiques croisés dynamiques, mais vous pouvez les afficher sur le Web. Gardez à l'esprit que vous pouvez désormais créer, modifier et afficher des tableaux croisés dynamiques.
• Il n'y a pas beaucoup d'options pour le formatage avancé et vous n'obtenez pas de recommandations de formatage intelligentes sur le Web.
• Vous ne pouvez pas créer de connexions de données externes ou faire des références externes.
• Dans la version Web d'Excel, vous ne pouvez pas créer des vues d'analyse avancées telles que Power View, Power Pivot et Slicers.
• Pas de prise en charge du filtrage temporel avancé comme Timeline Slicer.

3. Microsoft PowerPoint

• Dans la version Web de Microsoft PowerPoint, vous ne disposez pas d'une plus grande sélection d'animations. Il n'a que huit transitions et 37 animations. Pour les animations personnalisées, vous devrez utiliser l'application de bureau de MS PowerPoint.
•  Vous ne pouvez pas lire de vidéos intégrées dans PowerPoint sur le Web.
• Pas de mise en forme riche pour les textes et les formes. Bien que vous puissiez appliquer des styles et ajouter des effets d'ombre, les fonctionnalités sont quelque peu limitées. Vous n'avez pas de dégradés, de pipette, de styles et d'effets.
• L'outil de conception et la prise en charge de l'encre ne sont pas disponibles sur la version Web
• Pas de prise en charge des en-têtes et pieds de page.
• Aucune intégration avec Excel pour les graphiques.

Pour une liste complète des différences entre la version Web de Microsoft Office et les applications de bureau, rendez-vous sur la description du service Web de Microsoft..

Choisissez Microsoft Office Web ou Desktop Apps

Voici donc les différences actuelles entre la version Web de MS Office et les applications de bureau autonomes. Je dirais que, même pour les utilisateurs basiques à intermédiaires, la version Web gratuite regorge de fonctionnalités et que vous n'aurez pas vraiment besoin d'obtenir les applications de bureau. Cependant, si vous êtes un utilisateur professionnel qui s'appuie sur de nombreux outils de mise en forme avancés et divers compléments Office, choisissez l'application de bureau. Quoi qu'il en soit, tout cela vient de nous. Si vous avez trouvé l'article informatif, commentez ci-dessous et faites-le nous savoir.