Vous pouvez désormais modifier facilement des documents Office à partir de Gmail

Google a travaillé pour améliorer l'intégration d'Office avec ses propres services. Cela n'a permis que récemment aux utilisateurs de modifier des documents Office stockés sur Google Drive sans les convertir. Les utilisateurs mobiles peuvent désormais les modifier directement via les applications Docs, Sheets et Slides. Et aujourd'hui, Google simplifie la modification des fichiers Office dans les pièces jointes Gmail.

Comment modifier des documents Office à partir de Gmail

Actuellement, lorsque vous recevez une pièce jointe Office dans Gmail, vous voyez deux options, à savoir Télécharger et Ajouter à Drive. Vous devez ajouter le document à Drive pour le modifier, puis le télécharger avant de répondre à l'expéditeur. À partir d'aujourd'hui, vous verrez un nouveau bouton "Modifier avec des diapositives / documents / feuilles" (en fonction du type de document) lorsque vous survolez la pièce jointe..

En cliquant sur le bouton Modifier, vous verrez directement sauter dans l'interface d'édition avec la suite bureautique de Google. L'entreprise se souviendra désormais de l'e-mail auquel le fichier Office était joint et affichera une nouvelle option «E-mail» dans le menu «Fichier». Vous pouvez sélectionner le "Répondre avec ce fichier" une fois que vous avez édité le document. Cela vous ramènera à Gmail, avec les documents récemment modifiés joints dans une réponse à l'e-mail d'origine.

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Nouvelles options de mise en forme Office

Outre l'intégration de Gmail, Google continue d'ajouter la prise en charge de davantage d'options de mise en forme utilisées dans les documents Office. Il a annoncé la prise en charge de l'orientation de page mixte pour Docs. Cela signifie que vous pouvez désormais modifier des documents avec des pages portrait et paysage. Sheets reçoit un nouveau module complémentaire de conversion de macros pour permettre aux utilisateurs de passer plus facilement d'Excel à la suite bureautique de Google.

Google permettra également d'ajouter des images / filigranes derrière le texte dans Docs l'année prochaine. Cela pourrait être une aubaine pour les utilisateurs en entreprise. La fonctionnalité d'édition de documents Office susmentionnée de Gmail a commencé à être déployée aujourd'hui auprès des utilisateurs de Google Workspace (anciennement G Suite).