7 Meilleur logiciel de gestion de projet

Pour un fonctionnement plus fluide d'une organisation, quelle que soit sa taille, elle a toujours besoin d'une communication efficace entre elles. Le plus grand aspect d'une organisation réussie est sa capacité à écouter et à diriger. L'équipe de direction est un élément essentiel de chaque organisation et il leur appartient de mettre en harmonie l'ensemble de l'organisation et de les aider à travailler ensemble. Les responsabilités sont déléguées entre différentes équipes et la collaboration entre ces équipes et entre ces équipes est essentielle au succès des opérations de l'organisation..

Pour répondre aux besoins des développements numériques modernes, les outils de gestion de projet ont également été mis en ligne, supprimant toutes ces réunions de conseil d'administration et réunions d'équipe internes. Les outils de gestion de projet en ligne sont désormais livrés avec tout ce dont toute startup ou entreprise aurait besoin pour établir des opérations fluides au sein de ses équipes.

Meilleur logiciel de gestion de projet (outils)

Les logiciels de gestion de projet comprennent essentiellement des outils de gestion d'équipe, de collaboration et de communication. Voici 7 des meilleurs logiciels de gestion de projet dont votre startup ou entreprise doit également tirer le meilleur parti.

1. Slack

Slack est le meilleur outil de communication d'équipe pour les entreprises et les startups modernes. Les e-mails et les réunions exclusives devenant rapidement une chose du passé, Slack a attiré l'attention de milliers d'organisations à travers le monde. Il s'agit essentiellement d'un outil de communication et de collaboration d'équipe qui permettrait à une organisation entière de communiquer facilement entre elles sur des projets. Slack est essentiellement composé de trois fonctionnalités clés autour desquelles l'ensemble de l'outil fonctionne.

• Canaux: Les canaux sont définis avec un hashtag (#) devant le nom du sujet. Ces canaux sont accessibles à toutes les personnes impliquées dans l'équipe et peuvent être classés en fonction de groupes individuels d'équipes. Les messages liés à un seul canal peuvent facilement être recherchés en fonction de leurs balises.

• Messages directs: Les messages directs sont comme la messagerie instantanée que vous connaissez sur Facebook et Twitter. Ces messages sont complètement privés et sécurisés, juste une simple conversation en tête-à-tête.

• Groupes privés: Les groupes privés fonctionnent plus comme des canaux, la seule différence étant que les groupes privés sont des groupes fermés dont les administrateurs ne peuvent ajouter que des membres sélectionnés spécifiques. Ces conversations de groupe sont totalement privées et sécurisées.

Outre ces attributs clés, Slack propose également des notifications sur le bureau, qui peuvent être activées directement depuis votre fenêtre de préférences Slack. Slack prend également en charge le glisser-déposer de fichiers et de documents directement dans les conversations.

Vous pouvez également créer un lien vers des fichiers depuis votre Google Drive ou Dropbox et Slack les synchronise automatiquement pour vous. L'outil de recherche de Slack est l'un des meilleurs que vous puissiez trouver dans une application de gestion d'équipe. Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant les hashtags du groupe, la période estimée de sa publication ou en sélectionnant la personne spécifique qui a publié le message.

Avec les applications Android et iOS, Slack est un outil de gestion incontournable pour les startups et les entreprises..

Principales caractéristiques: Groupes privés, messagerie directe, groupes ouverts, partage de fichiers, intégration avec Google Drive, Dropbox et de nombreux autres outils, moteur de recherche puissant.

Facteur unique de Slack

La chose la plus unique à propos de Slack, qui le distingue des autres, c'est essentiellement tout. Facile à utiliser, Slack n'a pas une courbe d'apprentissage abrupte. Tout le monde commence immédiatement à utiliser l'outil et s'intègre presque instantanément dans sa vie professionnelle quotidienne.

Les fonctionnalités mentionnées témoignent également du fait que Slack est de loin l'application de communication et de collaboration d'équipe la plus utilisée parmi les organisations de toutes tailles et structures..

Tarification: Gratuit (10 000 messages interrogeables); 6,67 $ / mois par utilisateur (recherche de messages illimitée, accès invité et plus); 12,5 $ / mois par utilisateur (assistance 24/7, rapports d'historique des messages et plus).

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2. Trello

Trello est de loin l'application de gestion d'équipe et de projet la plus simple à utiliser et la plus puissante que vous ayez jamais rencontrée. La simplicité d'utilisation de Trello rend la gestion de projet à nouveau amusante et la fait sortir de la salle de réunion du bureau. Un projet Trello (ou un tableau, comme on l'appelle), est composé de trois éléments majeurs:

• Planches: Les tableaux sont l'ensemble du projet ou de l'ensemble des tâches à gérer. Les tableaux peuvent être n'importe quoi, allant d'un plan d'action de refonte de site Web à une planification de mariage. De nouveaux tableaux peuvent être créés sous différentes organisations chez Trello pour garder votre tableau de travail séparé des personnels.

• Listes: Les listes constituent l'élément suivant après le tableau. Une collection de tâches similaires dans Trello est appelée Listes. Un ensemble similaire de tâches est regroupé pour former une liste.

• Cartes: Les cartes sont la composante essentielle d'un projet Trello. Ces cartes ne sont rien d'autre qu'une tâche à accomplir, comme un titre d'article sous la liste des idées de titre pour un comité de rédaction.

Ces cartes pourraient être votées, commentées ou même des fichiers pourraient être partagés entre elles. La création de liens vers des fichiers depuis votre Google Drive ou Dropbox est également prise en charge par Trello. Les étiquettes facilitent l'organisation des tâches en fonction du type de travail.

Nous avons également couvert cette application sous forme de guide détaillé que vous pouvez trouver ici.

Principales caractéristiques: Cartes, listes, tableaux, dates d'échéance, étiquettes, pièces jointes, abonnement à des cartes, autocollants, modifications du tableau et plus.

Le facteur unique de Trello

La simplicité de la gestion de projet et la flexibilité de l'utiliser à la fois pour votre travail et votre usage personnel font de Trello un excellent choix pour de nombreuses startups et organisations..

Tarification: Gratuit (planches illimitées); Trello Gold (5 USD / mois), Classe Affaires (3,75 USD / mois par utilisateur) et Entreprise (Pay as you go).

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3. Asana

Asana fait passer la communication de votre équipe au niveau supérieur grâce à son outil. Il élimine les e-mails et les improductifs qui y sont associés. Asana repose sur quatre composants clés majeurs:

• Tâches: Les tâches constituent la composante de base d'un projet sur Asana. Les tâches sont des ensembles individuels d'actions qui doivent être entreprises dans le cadre d'un projet. Ces tâches peuvent être définies avec une date d'échéance, commentées, ajoutées des pièces jointes (également à partir de Google Drive et Dropbox), faites comme favorites, supprimées ou marquées comme terminées.

• Projets: Les projets se situent au niveau supérieur de la hiérarchie par rapport aux tâches. Les nouveaux projets impliquent un ensemble de tâches, tout comme les listes dans Trello.

• commentaires: Ces commentaires sont un moyen de permettre à l'équipe de s'impliquer dans des conversations sur une activité spécifique à une tâche.

• Boîte de réception: Inbox est une puissante application de messagerie en soi sur Asana. Inbox vous permet de communiquer avec n'importe qui dans l'équipe et fournit également des notifications et des mises à jour concernant les tâches dans lesquelles vous êtes impliqué.

Vous pouvez facilement dire adieu au fait de vous fier au courrier électronique pour les communications de votre équipe avec Asana. Avec les applications Android et iOS, on peut rester à jour avec les projets et les tâches en déplacement.

Principales caractéristiques: Tâches, projets, commentaires, boîte de réception, pièces jointes, dates d'échéance et plus.

Le facteur unique d'Asana

Asana propose un outil global puissant pour la gestion d'équipe et la collaboration. Bien que la courbe d'apprentissage soit un peu compliquée par rapport à Trello ou Slack, cela n'empêche pas Asana d'être un excellent remplacement du courrier électronique pour les communications d'équipe. Sa boîte de réception et ses tâches sont les fonctionnalités les plus puissantes que vous ayez jamais rencontrées dans une application de gestion d'équipe.

Tarification: Libérer; Plans Premium (de 21 $ / mois pour 5 membres à 750 $ / mois pour 100 membres).

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4. Camp de base

Basecamp est un logiciel premium pour la gestion et la collaboration de votre équipe. Le logiciel offre toutes les fonctionnalités dont vous auriez besoin pour réaliser un projet dès la phase d'idéation jusqu'à sa réalisation. Voici les éléments clés qui composent un projet Basecamp:

• Projets: Les projets sont l'élément principal de Basecamp. De nouveaux projets peuvent être créés directement à partir de votre page de profil et inviter les membres de l'équipe à y participer.

• Discussions: Les discussions fonctionnent plus comme un forum en ligne, chaque discussion spécifique étant parfaitement classée dans leurs domaines de préoccupation respectifs.

• Listes de tâches: Les listes de tâches permettent aux membres de créer des tâches et de les cocher au fur et à mesure.

• Le progrès: La progression est l'une des meilleures fonctionnalités de Basecamp qui donne aux utilisateurs une vue chronologique du travail qui a été effectué à l'heure spécifique.

Les autres fonctionnalités incluent le calendrier, les pièces jointes, les notes textuelles, etc. Basecamp propose également des applications Android, iOS et Email qui facilitent la gestion des projets d'équipe.

Principales caractéristiques: Projets, discussions, listes de tâches, fenêtre de progression, calendrier, dates d'échéance, pièces jointes, notes textuelles, etc..

Facteur unique de Basecamp

Le principal argument de vente de Basecamp, mis à part son application de gestion d'équipe entièrement bien documentée, est sa fenêtre de progression. Le suivi du travail déjà effectué jette une base solide pour les tâches à venir et Basecamp gagne à cet égard avec sa fenêtre de progression parfaitement conçue.

Tarification: Gratuit (essai de 60 jours uniquement); Les prix varient de 20 $ / mois pour 10 utilisateurs actifs à 150 $ / mois pour un nombre illimité d'utilisateurs et 100 Go d'espace.

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5. Projets Zoho

Zoho Projects propose un ensemble complet de fonctionnalités qui seraient nécessaires pour gérer efficacement vos projets et plans d'équipe. Zoho Projects offre aux utilisateurs un mécanisme efficace non seulement pour effectuer le travail à temps, mais également pour suivre les heures consacrées aux tâches individuelles pour mieux analyser les situations. Les éléments clés qui composent la gestion de Zoho Project sont:

• Tâches: Les tâches sont l'élément de base de la gestion de projet chez Zoho Projects. Les tâches sur Zoho Projects peuvent être créées à partir du tableau de bord principal. Une tâche peut également être définie comme une liste de tâches juste en dessous. Dates d'échéance, ajout de membres, priorité des tâches, pièces jointes sont les fonctionnalités complémentaires pour les tâches sur Zoho Projects.

• Jalons: Il est important de définir des jalons pour terminer une tâche, ce qui facilite le suivi de l'état et des mises à jour à ce sujet. L'ajout de jalons permet aux utilisateurs d'y ajouter des membres, sa date d'échéance prévue et un indicateur de jalon.

• L'avancement du projet: La progression d'un projet ou d'une tâche particulière sur le projet Zoho peut être suivie à partir du volet droit de votre tableau de bord. Cette progression du projet fournit un aperçu détaillé de la tâche à accomplir ainsi que leurs dates d'échéance et leurs jalons.

Outre sa caractéristique clé, Zoho Projects agit également comme un réseau social interne, permettant aux utilisateurs de publier des statuts qui sont accessibles sur les flux des autres. Les pièces jointes (locales et Google Drive / Dropbox) sont autorisées dans cet outil. Toutes les tâches, dates d'échéance et jalons sont automatiquement inclus dans la section 'Calendrier' de votre compte.

Zoho propose également des applications mobiles pour Android et iOS, ce qui permet aux équipes de se tenir au courant des tâches en déplacement..

Principales caractéristiques: Tâches, jalons, progression du projet, pièces jointes, statuts, fil d'actualité, calendrier et plus.

Facteur unique de Zoho Projects

Le facteur clé qui oblige les utilisateurs à choisir Zoho est sa capacité à définir et à suivre les projets en fonction des jalons. Cet outil permet également de suivre le nombre d'heures ou de jours qui entrent dans l'achèvement d'une tâche ou d'un jalon.

La flexibilité de Tasks et sa capacité à agir en tant que réseau social interne font que Zoho Projects mérite d'être pris en compte pour la planification des tâches et les collaborations internes de votre équipe..

Tarification: Gratuit (1 projet, 10 Mo de stockage); 20 $ / mois (20 projets, 5 Go de stockage); 40 $ / mois (50 projets, 15 Go de stockage); 80 $ / mois (projets illimités, 30 Go de stockage).

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6. Evernote

Bien qu'Evernote soit souvent perçue comme une application de gestion de tâches au niveau personnel, elle est tout aussi flexible pour parvenir à une gestion efficace des projets d'équipe avec elle. Les principales fonctionnalités clés qui font d'Evernote un outil idéal pour la gestion d'équipe sont répertoriées ici:

• Des cahiers: Les blocs-notes peuvent être traités plus ou moins comme les projets dont vous avez eu connaissance comme dans les outils précédents. Les blocs-notes sont une collection de notes et des tâches similaires pourraient être partagées dans de tels blocs-notes. Ces blocs-notes peuvent également être partagés avec d'autres membres de l'équipe.

• Remarques: Les notes peuvent être considérées comme une tâche dans un projet. Vous pouvez créer de nouvelles tâches, des listes de tâches, ajouter des griffonnages, joindre des fichiers ou tout ce que vous pouvez imaginer à une note sur Evernote.

Bien que toutes ces fonctionnalités fassent définitivement d'Evernote une excellente application pour la gestion des tâches personnelles, beaucoup s'opposent à sa capacité à remplacer la gestion d'équipe. C'est là que les intégrations tierces d'Evernote entrent en jeu. LiveMinutes est une intégration tierce pour Evernote qui permet aux membres de l'équipe de travailler simultanément sur une note ou un projet en collaborant de manière transparente.

Principales caractéristiques: Notes, blocs-notes, intégrations tierces, pièces jointes, griffonnages, listes de tâches et plus.

Facteur unique d'Evernote

L'ensemble de l'outil d'Evernote est en soi la raison qui en fait sans doute l'une des 10 meilleures applications Android et iOS. Avec un nombre illimité de notes, de cahiers et en exploitant la puissance de l'application Evernote et de ses intégrations tierces, Evernote constitue un excellent argument pour un outil de collaboration d'équipe.

De plus, étant donné le nombre massif d'utilisateurs déjà familiarisés avec l'application Evernote, élargir davantage ses horizons pour la gestion d'équipe n'inclurait pas du tout de courbe d'apprentissage..

Tarification: Gratuit (60 Mo de téléchargements par mois); 2,99 $ / mois (1 Go de téléchargements par mois); 5,99 $ / mois (téléchargements illimités et bien d'autres fonctionnalités)

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7. Invisionapp (pour les équipes de conception)

Jusqu'à présent, nous avons parlé d'outils généralisés pour la gestion de projet d'équipe et les collaborations. Mais pour les équipes de conception, les outils mentionnés ci-dessus pourraient ne pas satisfaire leur soif de mieux construire les choses. L'application Invision est un outil de prototypage et de collaboration pour les designers. Certaines de ses principales caractéristiques après le démarrage d'un nouveau projet de conception sont répertoriées ici:

• Mode aperçu: Le mode d'aperçu permet aux utilisateurs de parcourir une itération de conception et de faire l'expérience telle qu'elle a été créée à l'origine. Le mode de prévisualisation permet également de visualiser tous les hotspots créés, ce qui facilite la modification de quelque chose de plus.

• Les atouts: Les actifs sont les éléments qui composent une conception et ceux-ci peuvent être ajoutés à vos conceptions à partir de votre disque dur local ou sur des plates-formes cloud.

• Points chauds: Les hotspots sont les principaux domaines où une action pourrait être effectuée sur une itération de conception. En accédant à Build more, les Hotspots peuvent être modifiés ou créés en conséquence.

• Commentaires: Les commentaires constituent un outil de collaboration important pour Invision. Ces commentaires peuvent être placés sous la forme d'un petit cercle sur toute la face du dessin, là où vous devez particulièrement le signaler. Un aperçu complet des commentaires pourrait être suivi à partir de la page de résumé du projet.

• Historique des révisions: L'historique des révisions est la pierre angulaire de toute itération de conception et peut être consulté à partir de la page de votre projet sur Invision.

En plus de vous aider à concevoir des pages Web et des applications mobiles, il offre des fonctionnalités clés pour la collaboration en équipe via les commentaires et l'activité des utilisateurs. La conception finie peut également être facilement exportée au format PDF à l'aide de cet outil.

Principales caractéristiques: Mode d'aperçu, mode de création, commentaires, historique des révisions, téléchargement de nouveaux actifs, gestion des personnes, transfert de propriété des conceptions, exportation au format PDF et plus.

Facteur unique d'Invisionapp

Avec une intégration récente avec Dribble et Adobe, Invisionapp est un outil de gestion d'équipe à croissance rapide pour les équipes de conception. Compte tenu également du fait qu'il n'est pas facile de collaborer sur des conceptions par e-mail ou par tout autre outil mentionné ci-dessus, l'application Invision s'est taillé une niche..

Sa fonction de commentaire unique en fait facilement l'un des meilleurs outils pour collaborer sur des itérations de conception.

Tarification: Gratuit (1 projet); 15 $ / mois (3 projets); 25 $ / mois (projets illimités); 100 $ / mois (projets illimités, 5 membres de l'équipe).

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